文员(社保,工作餐)
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1. 负责日常行政事务处理,包括公文收发、登记、传阅及归档,确保文件流转规范、可追溯,及时反馈文件处理进度。 2. 协助开展会议筹备工作,包括会议通知下发、会场布置、会议纪要撰写与整理,会后督促落实会议决议事项,跟进反馈结果。 3. 负责办公物资的采购、登记、发放与管理,建立物资台账,定期盘点库存,确保办公物资供应充足、合理管控成本。 4. 协助对接内外沟通事宜,接待来访客户及访客,接听办公电话并做好记录,及时转达相关信息至对应部门或人员。 5. 负责各类办公文档的录入、排版、打印与装订,维护电子文档档案,确保文档格式规范、存储安全,便于查阅。 6. 协助完成员工考勤统计、请假手续办理等人事辅助工作,配合行政部门落实公司各项规章制度。 7. 负责办公区域环境卫生监督、办公设备日常维护与报修,保障办公环境整洁、办公设备正常运转。 8. 配合各部门开展工作,提供行政后勤支持,完成上级领导交办的其他临时性行政事务。
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